Przyszłość Twojego biznesu zaczyna się od transformacji cyfrowej

OpsWay wdrożyło Odoo w celu usprawnienia procesów finansowych oraz łańcucha dostaw w Gourmet Foods – wyłącznego dystrybutora herbat Dilmah w Polsce. Kluczową korzyścią było zautomatyzowanie obiegu faktur kosztowych od dostawców poprzez wieloetapowy proces akceptacji w Odoo, zastępujący ręczną obsługę dokumentów. Automatyzacja zobowiązań zwiększyła dokładność finansową i zapewniła lepszy wgląd w koszty zakupów. Centralizacja danych sprzedażowych i magazynowych dla setek produktów umożliwia utrzymanie wysokiej dostępności towarów i terminową realizację zamówień dla partnerów handlowych.

OpsWay stworzyło zintegrowane rozwiązanie helpdeskowe oparte na Odoo dla Boodmo – hurtowni części samochodowych. Dotychczasowy system Freshdesk został zastąpiony portalem Helpdesk Odoo, ściśle zintegrowanym z ERP firmy. Rozwiązanie skróciło czas odpowiedzi i ograniczyło błędy operatorów. W kolejnym etapie wdrożono agenta helpdesk opartego na AI, który automatycznie klasyfikuje i obsługuje zgłoszenia, znacząco redukując nakład pracy manualnej w typowych przypadkach.

Dzięki wdrożeniu Odoo jako centralnej platformy operacyjnej Apstone skonsolidowało sprzedaż, zakupy i księgowość wielu podmiotów w jednym systemie czasu rzeczywistego. Automatyzacja magazynu zapewnia szybszą realizację zamówień i ogranicza braki towarowe. Dodatkowo niestandardowe narzędzia back-office umożliwiają doradcom sprawne tworzenie spersonalizowanych pakietów ślubnych, minimalizując błędy i zapewniając klientom najwyższą jakość obsługi.

OpsWay dostarczyło rozwiązanie Odoo dla międzynarodowej firmy handlowej Kizara Group w celu automatyzacji procesów sprzedaży i dystrybucji. Platforma konsoliduje sprzedaż i zakupy w jednym systemie, zapewniając bieżący wgląd w zamówienia, stany magazynowe i logistykę. Dzięki raportowaniu i prognozom Odoo firma może szybko reagować na zmiany rynkowe i koncentrować się na strategicznych obszarach rozwoju, budując stabilną pozycję lidera w swojej branży.

OpsWay wdrożyło Odoo w Top Cosmetics Europe – międzynarodowego dystrybutora profesjonalnych kosmetyków – w celu usprawnienia operacji wielokrajowych. System umożliwia zarządzanie katalogami produktów i zamówieniami znanych marek kosmetycznych na rynkach polskim i ukraińskim z jednej platformy. Automatyzacja magazynu i realizacji zamówień zapewnia bieżącą widoczność stanów i sprzedaży w każdym kraju. Obsługa wielu walut i języków pozwala na sprawną komunikację i rozliczenia międzynarodowe.

OpsWay dostarczyło rozwiązanie Odoo centralizujące i automatyzujące zarządzanie budżetami, ewidencję kosztów oraz rejestrację czasu świadczenia usług. System zapewnia bieżący wgląd w wydatki względem zatwierdzonych budżetów oraz bezpośrednie powiązanie realizacji usług z rozliczeniami i refundacjami. Rozwiązanie ograniczyło pracę ręczną, zwiększyło przejrzystość finansową i zapewniło zgodność z wymogami grantodawców i instytucji stanowych.

OpsWay wdrożyło moduły strony internetowej Odoo oraz aplikacje back-office dla firmy Elektrodynamika, tworząc nowoczesną platformę online zintegrowaną z procesami operacyjnymi. Firma uruchomiła nową, funkcjonalną stronę internetową, która centralizuje informacje o usługach oraz zapytania klientów. Dane z formularzy trafiają bezpośrednio do CRM i sprzedaży Odoo, co umożliwia sprawną obsługę leadów i płynne przejście od zapytania do realizacji usługi. Rozwiązanie znacząco wzmocniło obecność firmy w internecie i usprawniło obsługę klientów.

OpsWay skonfigurowało Odoo dla Infinite Services – wielooddziałowej placówki terapeutycznej – w celu usprawnienia harmonogramowania wizyt i procesów operacyjnych. CRM oraz Projekty Odoo służą do obsługi skierowań pacjentów i sesji terapeutycznych, traktując każdą sprawę jako osobny projekt. Dzięki temu firma koordynuje grafiki terapeutów w lokalizacjach Brooklyn i Queens oraz automatycznie generuje rozliczenia i raporty dla klientów. Całość danych – od przyjęcia pacjenta po realizację usług – znajduje się w jednym systemie, zapewniając pełną kontrolę nad wykorzystaniem zasobów i postępami terapii.

OpsWay wdrożyło Odoo w celu usprawnienia sprzedaży i realizacji usług w firmie Instal-House. Dzięki modułom CRM i Sprzedaż firma skuteczniej obsługuje zapytania klientów oraz przygotowuje złożone oferty projektowe – od pierwszego kontaktu po szczegółowe propozycje. System integruje zarządzanie magazynem urządzeń grzewczych i części, zapewniając dostępność kotłów, pomp ciepła i innych komponentów. Moduły projektowe i serwisowe Odoo umożliwiają planowanie montaży oraz obsługę serwisową, zapewniając klientom kompleksową obsługę – od doradztwa po utrzymanie systemów.

OpsWay wdrożyło dedykowany portal online umożliwiający hotelom składanie zamówień na personalizowane produkty hotelowe. Platforma B2B typu self-service umożliwia przegląd oferty, składanie zamówień i śledzenie ich statusu w czasie rzeczywistym. Regency otrzymało również zintegrowany system zarządzania magazynem, zapewniający pełną kontrolę nad zapasami w wielu lokalizacjach. Automatyzacja zakupów i komunikacji z dostawcami usprawniła realizację dużych zamówień sieci hotelowych.

OpsWay dostarczyło dedykowane rozwiązanie Odoo ERP, które integruje sprzedaż, księgowość i płatności DAGO Express w jeden spójny workflow. Automatyzacja umożliwia inteligentne dopasowywanie płatności online do faktur oraz automatyczne księgowanie prowizji i opłat, minimalizując ręczną pracę i zwiększając dokładność finansową. Rozwiązanie usprawniło pracę back-office i zapewniło pełną przejrzystość finansową w skali międzynarodowej.

OpsWay zbudowało kompleksowe rozwiązanie Odoo typu end-to-end dla BluPax Pharma – hurtowni farmaceutycznej – w celu usprawnienia łańcucha dostaw i procesów sprzedażowych. Wdrożono zintegrowaną platformę eCommerce Odoo dla klientów aptecznych, bezpośrednio połączoną z procesami sprzedaży i fakturowania, co zapewniło płynne zarządzanie procesem order-to-cash. Rozwiązanie obejmuje również moduły czatu na żywo i strony internetowej Odoo, umożliwiające obsługę klientów online oraz zarządzanie katalogiem produktów, co znacząco poprawiło jakość współpracy z partnerami BluPax.

OpsWay wdrożyło Odoo w celu usprawnienia operacji wewnętrznych i zarządzania klientami w Cider Consulting. Dzięki konsolidacji CRM oraz zarządzania projektami w jednym systemie, firma ograniczyła przestoje systemowe i zwiększyła efektywność operacyjną. Automatyzacja rutynowych zadań i centralizacja danych pozwoliły zespołowi skupić się na dostarczaniu dedykowanych rozwiązań programistycznych zamiast zarządzania wieloma narzędziami.

OpsWay wdrożyło Odoo w celu usprawnienia procesów kalkulacji podatkowych i obsługi klientów. Konsolidacja danych klientów oraz złożonej logiki podatkowej w Odoo poprawiła dokładność i szybkość usług compliance. Wykorzystano Odoo Accounting oraz dedykowane moduły do zarządzania zobowiązaniami podatkowymi w postaci uporządkowanych workflow, co zredukowało ryzyko błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych i znacząco przyspieszyło proces przygotowania oraz składania deklaracji.

OpsWay wdrożyło Odoo dla Claimex – specjalisty w odzyskiwaniu należności medycznych – automatyzując złożony proces obsługi roszczeń. System zarządza roszczeniami od momentu zgłoszenia aż po rozliczenie, integrując komunikację z ubezpieczycielami oraz śledząc status zwrotów dla odrzuconych roszczeń HMO. Usprawniono również procesy fakturowania i księgowości, zapewniając pełną przejrzystość dla klientów z sektora ochrony zdrowia.